Liebe Mitglieder,

zur Verbesserung unserer Mitgliederverwaltung und zum Optimieren unserer Finanzplanung haben wir uns im August dazu entschieden unsere Software zur Mitgliederverwaltung umzustellen. 

Die Umstellung hat für uns als Vorstand eine Menge Vorteile, die uns dabei helfen unseren Verein weiter zu entwickeln und früher oder später auch Euch zu Gute kommen werden. 

Dennoch wird es sicherlich bei dem ein oder anderen mit den nächsten Beitragsläufen die ein oder andere Verständnisfrage zu den Beitragszahlungen geben.

Aber warum? Was ändert sich? 

Das Wichtigste vorab: Ihr müsst nichts tun. Es ändert sich für Euch nichts. Dennoch bedarf die Umstellung einer kurzen Erklärung.

Dadurch, dass wir mit der neuen Software unser Geschäftsjahr auf den Zeitrum von Januar bis Dezember eines Jahres festgelegt haben, kommt es durch die aktuell hinterlegten Zahlungsweisen zu einigen Konflikten. 

So gibt es die Konstellation, das einige Mitglieder Ihren Jahresbeitrag (oder Halbjahres-Beitrag) am 01.10. eines Jahres zahlen, welcher in der Vergangenheit bis zum 30.03. des Folgejahres gebucht wurde. 

Auf Grund der Festlegung des Geschäftsjahres ist ein Übertrag aufs Folgejahr nicht mehr möglich, weshalb sich nun folgende Situationen ergeben werden.

Jahresbeiträge werden in Zukunft am 01.01. eines Jahres fällig.
Halbjahresbeiträge am 01.01. und 01.07.
Für die Quartalsbeiträge ändert sich nichts.

Damit sich dieser Rhytmus dementsprechend einpendelt, werden in den nächsten zwei Jahren für den ein oder anderen anteilige Beitragszahlungen fällig.

Beispiel #1 – Aktiver Senioren-Spieler mit Jahresbeitrag gebucht bis 30.09. – 144 Euro: 

• 01.10.2022 anteiliger Jahresbeitrag von 48 Euro (anteilig für 3 Monate bis Jahresende)
• 01.01.2023 voller Jahresbeitrag von 144 Euro (bis Jahresnde 2023) 

Bitte beachtet, dass es hier NICHT zu einer Doppelbuchung kommt, wenngleich der anteilige Beitrag und der Jahresbeitrag in zwei hintereinander folgenden Beitragsläufen eingezogen wird.

Weitere Beispiele:

Beispiel #2 – passives Mitglied mit Jahresbeitrag gebucht bis 30.03.2023 – 78 Euro

• 01.04.2023 anteiliger Jahresbeitrag von 58.5 Euro (anteilig für 9 Monate bis Jahresende)
• 01.01.2024 voller Jahresbeitrag von 78 Euro (bis Jahresnde 2023) 

Beispiel #3 – Aktiver Jugend-Spieler – Halbjahresbeitrag bis 30.09. – 48 Euro

• 01.10.2022 anteiliger Halbjahresbeitrag von 24 Euro (anteilig für 3 Monate bis Jahresende)
• 01.01.2023 voller Halbjahresbeitrag von 48 Euro (bis 30.06.2023) 

Es gilt zu verstehen, dass einige Mitglieder mit Jahres- und Halbjahresbeiträgen in zwei aufeinanderfolgenden Quartalen eine Abbuchung erhalten, wenngleich es hier KEINE Doppelbuchung ist, sondern die Buchungs eines anteiligen und eines vollen Beitrages. 

Solltest Du noch Rückfragen haben, so schreib uns einfach eine kurze Mail an vorstand@djk-kamplinfort.de oder sprich uns am Platz an. 

Mit sportlichen Grüßen,
der Vorstand